202605
Het is nu mogelijk om de presentielijst van een dagdeel automatisch te laten verwerken.
Voorheen moest je voor elk dagdeel handmatig de presentie afronden, ook als de resultaten al bekend waren, bijvoorbeeld bij e-learning waar resultaten via een koppeling binnenkomen.
Bij het toevoegen van een automatisering aan een dagdeel zie je nu de nieuwe optie
Presentie automatisch verwerken.
Je kiest welke standaard moet worden gebruikt voor cursisten waar nog geen resultaat van bekend is:
- aanwezig met een vast cursusresultaat
- afwezig met de bijbehorende keuzes voor geoorloofdheid, korting en eventueel een voucher.
Cursisten die al een resultaat hebben (bijvoorbeeld doorgegeven via e-learning of door de instructeur) of al handmatig op afwezig zijn gezet, worden door de automatisering met rust gelaten. De automatisering vult dus alleen aan, en overschrijft niets.
De timing van de automatisering bepaal je net als bij andere automatiseringen: een aantal uren, dagen of weken na het einde van het dagdeel. Voor e-learning dagdelen kun je ook kiezen voor een moment vóór de afronden voor datum.
Na uitvoering wordt het dagdeel automatisch gemarkeerd als presentie verwerkt. Was de presentie op dat moment al verwerkt? Dan doet de automatisering niets en wordt dat in het automatiseringen-overzicht zichtbaar.
Handig voor opleidingen die volledig of grotendeels via een gekoppelde e-learning lopen — geen handmatige nazorg meer nodig zodra de resultaten binnen zijn.