202608
Koppel je een personeelssysteem aan Planaday, dan kun je nu instellen dat een cursist automatisch wordt uitgepland zodra er een uit-dienst-datum wordt doorgegeven. Tot nu toe werd zo iemand wel op inactief gezet, maar bleven de cursussen waarvoor hij of zij was ingepland gewoon staan. Daardoor stonden er mensen op de deelnemerslijst die al uit dienst waren, en kwam je daar vaak pas op de cursusdag zelf achter.
Vanaf nu wordt bij het doorgeven van een uit-dienst-datum gekeken of er nog cursussen op of ná die datum gepland staan. Is dat zo, dan wordt de cursist daarvoor uitgeschreven. Cursussen die volledig vóór de uit-dienst-datum liggen blijven staan, zodat de historie en behaalde resultaten van de cursist gewoon bewaard blijven.
Je ziet altijd terug wat er is gebeurd. Bij de cursist komt per cursus een notitie dat hij of zij is uitgeschreven, met de reden en de uit-dienst-datum erbij. Ook bij de cursus zelf komt een notitie te staan welke cursist is uitgeschreven en waarom, zodat de planner het meteen ziet.
Er gaat bewust géén afmeldmail naar de cursist of de contactpersoon. Personeelssystemen leveren vaak in één keer een grote hoeveelheid wijzigingen aan; automatisch mailen zou dan tot een stortvloed aan berichten leiden. Wil je iemand toch persoonlijk op de hoogte brengen, dan doe je dat zoals je gewend bent vanuit de cursus.
De functie staat standaard uit en verandert dus niets aan bestaande koppelingen. Wil je hem aanzetten, neem dan contact op met je contactpersoon of de partij die de koppeling voor je heeft gebouwd — het is een instelling in de koppeling zelf.
Zie ook de documentie van de call: Planaday Public API