202608
Je kunt vanaf nu documenten opslaan bij een locatie, net zoals je dat al bij een bedrijf, cursus of dagdeel doet. Denk aan een routebeschrijving, een parkeerinstructie of een plattegrond van het gebouw.
Op het locatiescherm vind je hiervoor de knop “Bestand toevoegen” en in het menu aan de rechterkant de sectie “Bestanden”. De bestanden worden per categorie geordend, zodat je ze net zo terugvindt als elders in Planaday.
Deze documenten kun je meesturen met de bevestiging naar cursisten. Bij het inplannen van een cursist of een groep zie je bij de bijlages voortaan twee lijstjes: de bestanden van de cursus en die van de locatie waar de cursus plaatsvindt. Je vinkt zelf aan wat er mee moet.
Hetzelfde geldt bij het omzetten van een aanvraag, bij het inplannen via een bestand met cursistgegevens, en bij het opstellen van een mail vanuit een cursus of dagdeel.
Zo hoef je een routebeschrijving nog maar één keer bij de locatie te zetten, in plaats van bij iedere cursus opnieuw. Wijzigt de route, dan pas je hem op één plek aan.