202609
Zie je in de kalender een lege dag waarop je iets wilt plannen, dan moest je tot nu toe naar een ander scherm, daar de datum opnieuw invullen en daarna weer terug naar de kalender. Nu klik je gewoon op die dag in de kalender en kies je wat je wilt doen. De datum staat dan al ingevuld.
Waar werkt het?
Op twee plekken met de maandkalender:
- Cursussen > Kalender
- het tabblad Cursus agenda op het dashboard
Klik op een lege plek bij een dag. Op die dag verschijnt een gestippeld vlak, zodat je ziet welke dag je gekozen hebt, en er opent een venster Wat wil je doen op … met de datum in de titel. Daarin staan drie knoppen:
- Cursus inplan wizard
- Taak toevoegen
- Agenda item toevoegen
Heb je voor een van de drie geen rechten, dan staat de knop er wel, maar kun je er niet op klikken. Ga je er met de muis op staan, dan zie je waarom. Met Annuleren sluit je het venster zonder iets te doen.
Cursus inplan wizard
Je kiest eerst zoals altijd het cursussjabloon. Daarna opent de inplanwizard met de aangeklikte dag al ingevuld als startdatum. Na het afronden van de wizard ga je, zoals je gewend bent, door naar de nieuwe cursus.
Nieuw in de wizard: je mag het planschema leeg laten. Vink je geen enkele dag aan, dan plant de wizard de dagdelen op opeenvolgende dagen vanaf de startdatum. Vrije dagen en feestdagen worden daarbij overgeslagen, en in de volgende stap zie je precies welke dagen gekozen zijn en welke overgeslagen, met de reden. Het planschema staat nu in een eigen blok; achter het informatie-icoontje rechtsboven lees je hoe het werkt. Met Annuleren ga je terug naar het scherm waar je vandaan kwam.
Taak toevoegen
Het vertrouwde taakscherm opent, met Uitvoeren op datum aangezet en de aangeklikte dag als datum waarvoor de taak af moet zijn. De taak staat op jouw naam, maar je kunt hem in het scherm aan een collega toewijzen. Na het opslaan kom je terug op de kalender.
Agenda item toevoegen
Er opent een kort formulier Agenda item toevoegen op … met:
- Omschrijving: wat er op die dag staat.
- Volledige dag: Ja (standaard) of Nee. Kies je Nee, dan vul je bij Tijd een begin- en eindtijd in. Ligt de eindtijd vóór de begintijd, dan loopt het item door tot de volgende dag, bijvoorbeeld voor een nachtdienst van 22:00 tot 06:00.
- Herhaling: Nooit (standaard) of Jaarlijks.
- Voor agenda: voor wie het item geldt.
- Vrije & Feestdagen (standaard): een dag die voor iedereen geldt. De inplanwizard slaat deze dag over.
- Instructeur: kies de instructeur; het item komt in zijn agenda.
- Eigen medewerker: zoek de medewerker op; het item komt in zijn agenda.
- Locatie: kies de locatie; het item komt in de agenda van die locatie.
- Kleur in overzichten: de kleur waarin het item in de kalender staat.
Klik op Opslaan. Het item staat daarna meteen in de kalender. Wil je een item over meerdere dagen, of met een notitie, gebruik dan het uitgebreide agendascherm zoals voorheen.
Moet je iets doen?
Nee. Het werkt meteen voor iedereen met de juiste rechten. Bestaande agenda items, taken en cursussen veranderen niet.