# Status van een cursus en vervolgacties en eigenschappen **URL:** \ **Category:** Backoffice (Applicatie)\ **Tags:** optie, status, geannuleerd, cursus\ **Created:** [19 maart 2024 om 12:44 UTC](https://praatmee.planaday.nl/t/status-van-een-cursus-en-vervolgacties-en-eigenschappen/114 "2024-03-19T12:44:39Z")\ **Posts on this page:** 1\ **Page:** 1
**Author:** ![stefan](https://praatmee.planaday.nl/user_avatar/praatmee.planaday.nl/stefan/32/5_2.png) [@stefan](https://praatmee.planaday.nl/u/stefan)\ **Post date:** [19 maart 2024 om 12:44 UTC](https://praatmee.planaday.nl/t/status-van-een-cursus-en-vervolgacties-en-eigenschappen/114/1 "2024-03-19T12:44:39Z")
> **Deze hebben we tijdens de klantendag ook besproken en ondertussen hebben we bij een aantal klanten nog wat eisen en wensen op kunnen halen.** > > **Daarom is het nu tijd om de discussie hier verder te voeren!** > > **Graag willen we van jullie weten of onderstaande de lading dekt!** > > **En goed om te weten!! Het is en blijft altijd optioneel om dit te gebruiken, je kan het straks dus aan/uitzetten in jullie beheer omgeving.** > > **Huidige planning: Juni/Juli 2024** Er zijn nu enkele statussen mogelijk bij een cursus. Denk hierbij aan: - Concept - Ingepland - Geannuleerd - Optie instructeur (nieuw) - Optie Op basis van statuswijziging in de cursus (cursus wijzigen) worden bepaalde acties uitgevoerd welke nog ‘overruled’ kunnen worden ![image](https://praatmee.planaday.nl/uploads/default/original/1X/68398907ad78a7da4b7e18c128538758bbc427b2.png) ## **Werkwijze en schermen** Het kunnen wijzigen van een status gebeurt middels een actiebutton aan de bovenzijde. En niet meer in het ‘bewerken’ scherm. ## **Algemeen** - Elke overgang = notitie bij cursus en/of dagdeel - Oude + nieuwe status - Uitgevoerde acties - Aanpassen status moet recht die je toe kan voegen aan een applicatie rol: **Status** - Standaard bij de volgende rollen toevoegen: - Beheerder - Hoofdplanner - Superadmin - Planner - Bij statusovergangen moet er ook nog gekeken worden naar bestaande rechten, denk aan: - Inplannen/uitplannen ## **Statussen van cursus:** ### **Concept** De status ‘Concept’ geeft je de mogelijkheid de cursus volledig in de richten zonder dat deze zichtbaar is, behalve voor jezelf. _Eigenschappen:_ - De cursus is **NIET** zichtbaar via publieke API, portalen en web inschrijvingen - De cursus is **WEL** zichtbaar bij ‘cursussen vandaag’ in dashboard - De cursus is **WEL** zichtbaar bij de ‘cursus inplan’ wizard (beschikbaarheid check locatie/instructeurs) - De cursus is **NIET** zichtbaar via feeds (Springest/Edudex/EduMS) - De presentie van de cursus kan **NIET** verwerkt worden (en is niet zichtbaar in het overzicht) - Er kunnen **GEEN** cursisten worden ingepland, in optie gezet worden of op wachtlijst - Niet zichtbaar in inplan schermen (cursist enkel, groep, csv inplannen) - Taken & automatiseringen werken **NIET** - Knop ‘Cursus verwijderen’ is **WEL** beschikbaar _Mogelijke overgangen met bijbehorende acties:_ - **Concept → Ingepland** - Communicatie naar - Cursisten/ de contactpersoon van een bedrijf - Instructeurs - Taken aanmaken - **Concept → Optie** - **Concept → Optie voor instructeur** - Communicatie naar - Instructeurs - **Concept → Geannuleerd** - Communicatie naar - Cursisten/ de contactpersoon van een bedrijf - Instructeurs - Medewerker kan standaard ‘annuleer reden’ kiezen of zelf een ‘annuleer reden’ invullen. Deze gaat mee naar de mail. - Medewerker kan aangeven of instructeurs worden uitgeplant (standaard Ja) - Instructeurs krijgen mail van de annulering indien dit ‘vinkje’ op ja wordt gezet bij deze actie - Dit is de standaard mail ‘cursus is geannuleerd voor instructeur’ - Medewerker kan aangeven of taken vervallen (standaard Ja) - Medewerker kan aangeven of alle automatiseringen van de dagdelen verwijderd moeten worden (standaard Ja) ### **Ingepland** Een ingeplande cursus is volledig (zoals ingesteld) zichtbaar. _Eigenschappen:_ - De cursus is **WEL** zichtbaar via publieke, portalen en web inschrijvingen - De cursus is **WEL** zichtbaar bij ‘cursussen vandaag’ in dashboard - De cursus is **WEL** zichtbaar via feeds (Springest/Edudex/EduMS) - De presentie van de cursus kan **WEL** verwerkt worden (en is zichtbaar in het overzicht) - Er kunnen **WEL** cursisten worden ingepland, in optie gezet worden of op wachtlijst - Zichtbaar in inplan schermen (cursist enkel, groep, csv inplannen) - Taken & automatiseringen werken - Knop ‘Cursus verwijderen’ is **NIET** beschikbaar _Mogelijke overgangen met bijbehorende acties:_ - **Ingepland → Geannuleerd** - Medewerker kan standaard ‘annuleer reden’ kiezen of zelf een ‘annuleer reden’ invullen. Deze gaat mee naar de mail. - Medewerker kan aangeven of cursisten worden uitgeplant (standaard Ja) - Cursisten krijgen mail van de annulering indien dit ‘vinkje’ op ja wordt gezet bij deze actie - Dit is de standaard mail ‘cursus is geannuleerd voor cursist’ - Medewerker kan aangeven of instructeurs worden uitgeplant (standaard Ja) - Instructeurs krijgen mail van de annulering indien dit ‘vinkje’ op ja wordt gezet bij deze actie - Dit is de standaard mail ‘cursus is geannuleerd voor instructeur’ - Medewerker kan aangeven of locaties worden uitgeplant (standaard Ja) - Medewerker kan aangeven of opties vervallen (indien opties globaal aanstaan) (standaard Ja) - Cursisten krijgen mail van de annulering indien dit ‘vinkje’ op ja wordt gezet bij deze actie - Dit is de standaard mail ‘opties zijn geannuleerd’ - Medewerker kan aangeven of wachtlijst vervalt (indien wachtlijsten globaal aanstaan) (standaard Ja) - Cursisten krijgen mail van de annulering indien dit ‘vinkje’ op ja wordt gezet bij deze actie - Dit is de standaard mail ‘wachtlijst is geannuleerd’ - Medewerker kan aangeven of factuurregels vervallen (standaard Ja) - Medewerker kan aangeven of taken vervallen (standaard Ja) - Medewerker kan aangeven of de e-Learnings (indien van toepassing) worden uitgeschreven (standaard Ja) - Medewerker kan aangeven of alle automatiseringen van de dagdelen verwijderd moeten worden (standaard Ja) ### **Geannuleerd** _Eigenschappen:_ - De cursus is **NIET** zichtbaar via publieke, portalen en web inschrijvingen - De cursus is **NIET** zichtbaar bij ‘cursussen vandaag’ in dashboard - De cursus is **NIET** zichtbaar via feeds (Springest/Edudex/EduMS) - De presentie van de cursus kan **NIET** verwerkt worden (en is NIET zichtbaar in het overzicht) - Er kunnen **GEEN** cursisten worden ingepland, in optie gezet worden of op wachtlijst - Niet zichtbaar in inplan schermen (cursist enkel, groep, csv inplannen) - Taken werken (wel melding erbij dat cursus is geannuleerd) - Automatiseringen werken **NIET** - Knop ‘Cursus verwijderen’ is **WEL** beschikbaar _Mogelijke overgangen met bijbehorende acties:_ - Geen ### **Optie instructeur** Dit is een interne status en hiermee gebeurd net als bij ‘concept’ nog niets bij. Deze is alleen beschikbaar indien de klant beschikt over het instructeur portaal! _Eigenschappen:_ - De cursus is **NIET** zichtbaar via publieke, portalen en web inschrijvingen - De presentie van de cursus kan **NIET** verwerkt worden (en is NIET zichtbaar in het overzicht) - De cursus is **WEL** zichtbaar in Planaday zelf en in instructeursportaal - Er kunnen **GEEN** cursisten worden ingepland! - De cursus is **NIET** zichtbaar in ‘cursussen vandaag’ op dashboard - De presentie van de cursus kan **NIET** verwerkt worden (en is NIET zichtbaar in het overzicht) - De cursus is **WEL** zichtbaar bij de ‘cursus inplan’ wizard (beschikbaarheid check locatie/instructeurs) - De cursus is **NIET** zichtbaar via feeds (Springest/Edudex/EduMS) - Er kunnen **GEEN** cursisten worden ingepland, in optie gezet worden of op wachtlijst - Niet zichtbaar in inplan schermen (cursist enkel, groep, csv inplannen) - Taken & automatiseringen werken **WEL** - Knop ‘Cursus verwijderen’ is **WEL** beschikbaar Deze status wordt gebruikt om in instructeur portaal beschikbaar te maken zodat instructeurs hierop kunnen aanmelden/inschrijven. Hiermee geven zij aan dat zij deze graag ‘willen doen’. _Acties:_ - Instructeur (indien functionaliteit beschikbaar in portaal) kan zich hierop inschrijven. - Deze kun je via ‘openstaande aanvragen’ verwerken in ‘openstaande aanvragen’. - Optioneel kan medewerker zelf instructeur inplannen - De status kan omgezet worden naar andere status (met de nodige gevolgen) _Zichtbaarheid en opties:_ - Klantenportaal niet kiesbaar en verborgen - Webinschrijvingen niet kiesbaar en verborgen - Publieke API niet kiesbaar en verborgen - Private API wel beschikbaar (als in beschikbaar in portal) - Cursusfeed niet kiesbaar en verborgen - Garanties niet kiesbaar en verborgen ### **Optie** Dit is een interne status en hiermee gebeurd net als bij ‘concept’ nog niets bij. Deze is voor **gesloten/incompany** cursussen alleen. Het moet instelbaar zijn dat als een optie voor een specifieke klant is, deze kan verlopen! _Eigenschappen:_ - De cursus is **NIET** zichtbaar via publieke, portalen en web inschrijvingen - De cursus is **ENKEL** zichtbaar in Planaday zelf - De cursus is **NIET** zichtbaar in ‘cursussen vandaag’ op dashboard - De presentie van de cursus kan **NIET** verwerkt worden (en is NIET zichtbaar in het overzicht) - De cursus is **WEL** zichtbaar bij de ‘cursus inplan’ wizard (beschikbaarheid check locatie/instructeurs) - De cursus is **NIET** zichtbaar via feeds (Springest/Edudex/EduMS) - Er kunnen **GEEN** cursisten worden ingepland, in optie gezet worden of op wachtlijst - Niet zichtbaar in inplan schermen (cursist enkel, groep, csv inplannen) - Taken & automatiseringen werken **WEL** - Knop ‘Cursus verwijderen’ is **WEL** beschikbaar _Zichtbaarheid en opties:_ - Klantenportaal niet kiesbaar en verborgen - Webinschrijvingen niet kiesbaar en verborgen - Publieke API niet kiesbaar en verborgen - Cursus feed niet kiesbaar en verborgen - Garanties niet kiesbaar en verborgen ## **Algemene aanpassingen:** - Filters toevoegen op cursus status - Cursusoverzicht - Filters op status toevoegen in exports - Rapportages nazien of ze een ‘status moeten meekrijgen’ - Bij wijzigen van status van cursus ook meteen ‘de vraag’: “moeten de statussen van de dagdelen ook deze status krijgen”?