202609
Met de automatiseringen Communicatie versturen en SMS versturen kon je al kiezen naar welke cursisten een bericht gaat, bijvoorbeeld alleen naar de afwezige of alleen naar de geslaagde cursisten. Daarbij werd altijd gekeken naar het dagdeel waar de automatisering bij hoort. Nu kun je ook laten kijken naar het vorige dagdeel. Zo stuur je bij dag 2 bijvoorbeeld automatisch een bericht aan iedereen die op dag 1 afwezig was, of een felicitatie aan wie voor het vorige dagdeel geslaagd is.
Waar vind je het?
Open bij een dagdeel van een cursussjabloon of cursus een automatisering van het soort Communicatie versturen of SMS versturen, of maak er een nieuwe aan. Onder Instellingen staat een nieuwe vraag Beoordelen op, met twee keuzes:
- Huidig dagdeel (standaard): zoals je gewend bent. De voorwaarden worden beoordeeld op het dagdeel van deze automatisering.
- Vorig dagdeel: de voorwaarden worden beoordeeld op het vorige dagdeel.
De vraag staat er alleen bij dagdelen die niet het eerste dagdeel van de cursus zijn; bij het eerste dagdeel is er geen vorig dagdeel.
Welke voorwaarden kun je zo gebruiken?
Onder Naar welke cursisten versturen? kies je zoals altijd een voorwaarde. Met Vorig dagdeel worden deze beoordeeld op het vorige dagdeel:
- Alleen naar aanwezige cursisten
- Alleen naar afwezige cursisten
- Alleen naar geslaagde cursisten
- Alleen naar gezakte cursisten
Wat is het vorige dagdeel?
Het vorige dagdeel wordt per cursist bepaald: het is het laatste eerdere dagdeel van dezelfde cursus waarvoor die cursist is ingepland, in de volgorde van de dagdelen in de cursus. Niet iedereen is voor dezelfde dagdelen ingepland, dus het vorige dagdeel kan per cursist verschillen.
Wanneer wordt een cursist overgeslagen?
Voor een cursist wordt de automatisering niet uitgevoerd als:
- dit voor hem het eerste dagdeel van de cursus is, zodat er geen vorig dagdeel is, of
- de presentie van zijn vorige dagdeel nog niet verwerkt is. Planaday weet dan nog niet of hij aanwezig of geslaagd was.
In het logboek van de automatisering staat per overgeslagen cursist waarom. Zorg er dus voor dat de presentie van het vorige dagdeel verwerkt is voordat de automatisering draait.
In het overzicht van de automatiseringen herken je een automatisering die naar het vorige dagdeel kijkt aan een pijltje-naar-links-icoon.
SMS versturen: dezelfde voorwaarden als Communicatie versturen
De automatisering SMS versturen kende minder voorwaarden dan Communicatie versturen. Ze zijn nu gelijk. Bij SMS versturen kun je nu ook kiezen voor:
- Alleen naar geslaagde cursisten
- Alleen naar gezakte cursisten
- Alleen cursisten die inschreven zijn op een E-Learning (valide account)
- de voorwaarden die kijken of dit voor de cursist het laatste dagdeel van de cursus of opleiding is
Let op: de voorwaarden over de voortgang van een e-learning (onder, boven of tussen een bepaald cijfer of percentage) werkten bij SMS versturen niet: de SMS ging dan toch naar iedereen. Dat is opgelost. Heb je een SMS-automatisering met zo’n voorwaarde, dan gaat die SMS voortaan alleen nog naar de cursisten die aan de voorwaarde voldoen. Kijk die automatiseringen even na als je daar vanuit ging.
Moet je iets doen?
Nee. Bestaande automatiseringen staan op Huidig dagdeel en werken zoals voorheen, met uitzondering van de SMS-automatiseringen met een e-learning-voortgangsvoorwaarde die hierboven genoemd zijn.