202607
Bij automatiseringen die een document of certificaat genereren en naar de contactpersoon van een bedrijf mailen, kun je nu zelf kiezen naar welk type contactpersoon de mail gaat. Je kiest uit de contactpersoon-relatietypes die je al kent: algemeen, cursisten of financieel.
Dit is handig als een bedrijf meerdere contactpersonen heeft met verschillende rollen. Wil je bijvoorbeeld dat certificaten naar het contactpersoon voor de cursisten gaan en niet naar de financiële contactpersoon? Dan stel je dat nu simpelweg in.
Je vindt de nieuwe optie “Type contactpersoon” in automatisering 1 (document genereren/opslaan/mailen), in het blok “Mailen naar contactpersoon/personen”. De keuze werkt voor alle manieren van versturen: naar één contactpersoon, naar meerdere contactpersonen, gegroepeerd per bedrijf en als CC.
Laat je de keuze leeg, dan verandert er niets: dan wordt net als voorheen de eerste contactpersoon gebruikt. Heeft een bedrijf geen contactpersoon van het gekozen type, dan valt Planaday automatisch terug op de eerste beschikbare contactpersoon, zodat de mail altijd bij iemand terechtkomt. Bestaande automatiseringen blijven dus gewoon werken zoals je gewend bent.