Verbetering: zelf bepalen welke datum een e-learning in de communicatie toont

202609

Een e-learning heeft geen vaste lesdag, maar wel een datum waarop de cursist kan beginnen en een datum waarvoor hij klaar moet zijn. Tot nu toe stond in e-mails en documenten altijd die eerste datum. Voor veel opleiders is dat verwarrend: de cursist kan meteen starten, dus die datum zegt hem weinig, terwijl de deadline juist wél belangrijk is.

Vanaf nu bepaal je zelf welke datum een e-learning laat zien. Je kiest uit drie mogelijkheden: helemaal geen datum, de startdatum, of de datum waarvoor de e-learning afgerond moet zijn.

Waar instellen?

Je stelt dit één keer in onder Beheer, bij Instellingen, E-learning & LMS koppelingen, Communicatie & veiligheid. Die keuze geldt dan voor al je e-learnings.

Wil je het voor één specifieke e-learning anders?

Op het dagdeel zelf, bij Bewerken op het tabblad Algemeen onder Weergave, kun je de keuze per e-learning afwijkend zetten. Standaard staat daar ‘Volg instelling’, zodat je meteen ziet wat er globaal is ingesteld en je alleen hoeft in te grijpen waar het echt anders moet.

Kies je ‘Geen datum’, dan blijft de e-learning gewoon in het overzicht van dagdelen staan — alleen de datum blijft leeg. In lijstjes waarin uitsluitend datums staan, wordt de e-learning helemaal overgeslagen.

De velden die specifiek over de e-learning gaan — de startdatum, de afronden-voor-datum en de beschikbaar-tot-datum — blijven altijd gewoon werken in je sjablonen, ongeacht deze instelling. Je kunt de deadline dus nog steeds los benoemen in je tekst.

Wat verandert er?

Er verandert niets aan je huidige communicatie: de instelling staat standaard op de startdatum, precies zoals het nu werkt. Pas zodra jij hem omzet, zie je het verschil.