202604
Je kunt vanaf deze release bestanden als bijlage aan een conceptfactuur koppelen en ze bij het versturen van de factuurmail selectief meesturen. Handig voor bijvoorbeeld een pakbon, contract of urenspecificatie die bij de factuur hoort.
Op de factuur-bewerkpagina staat een nieuw tabblad “Bijlagen” met daarin een overzicht van alle gekoppelde bestanden. Via een nieuwe knop “Bijlage toevoegen” bovenin het scherm kun je één of meerdere bestanden in één keer uploaden (PDF, JPG, PNG, DOCX of XLSX). Per bestand geldt een maximum van 10 MB, en het totaal van alle bijlagen samen mag niet boven de 25 MB uitkomen.
Bijlagen toevoegen en verwijderen kan alleen zolang de factuur nog in concept staat. Zodra een factuur verstuurd of naar de boekhouding geüpload is, blijven bestaande bijlagen zichtbaar maar zijn ze niet meer aan te passen.
In het verstuurscherm van de factuurmail zie je voortaan een lijstje met al je bijlagen. Standaard staan ze allemaal aangevinkt; uitvinken haalt een bijlage uit de mail. Een teller laat zien hoeveel MB je in totaal meestuurt, en de verzendknop blokkeert automatisch als het totaal boven de 25 MB komt
Bij elke upload of verwijdering wordt dit ook vastgelegd in het Notities-tabblad van de factuur, zodat je altijd kunt terugzien wie wanneer iets heeft aangepast.