202607
Vanaf nu kun je bij bedrijven met meerdere vestigingen een contactpersoon in één keer aan meerdere vestigingen koppelen.
Bij het toevoegen van een contactpersoon geef je eenvoudig met vinkjes aan voor welke vestigingen deze persoon geldt - net zoals je het vestigingenoverzicht gewend bent, maar dan met aanvinkbare vakjes. Voor elke aangevinkte vestiging wordt automatisch een koppeling aangemaakt.
Beëindigde relaties worden doorgestreept weergegeven, zodat je in één oogopslag ziet wat nog actief is.
Daarnaast kun je nu meerdere relaties tegelijk selecteren en in bulk beëindigen of verwijderen, met een duidelijke bevestiging vooraf.
Dezelfde mogelijkheden zijn beschikbaar op het relatie-overzicht van een medewerker. De vestigingen waaraan een contactpersoon is gekoppeld, bepalen voor welke vestigingen die persoon kan inloggen in het klantportaal. Z
Zo hou je gemakkelijker grip op wie waar contactpersoon is, zonder dat je voor elke vestiging apart een persoon hoeft toe te voegen.
Tot slot zijn enkele knoppen automatisch uitgeschakeld wanneer een bedrijf nog geen cursisten heeft, met een korte uitleg waarom.
Heb je een bestaande contactpersoon?
Dan kun je via een nieuw scherm in één keer vestigingen aan- of uitvinken; uitvinken beëindigt netjes de koppeling, terwijl de historie bewaard blijft.
In het relatie-overzicht van een bedrijf zie je nu per contactpersoon duidelijk voor welke vestiging deze geldt. Je kunt het overzicht filteren op alleen de huidige vestiging of inclusief alle onderliggende vestigingen, op status (actief, inactief of alles) en op type relatie.
Belangrijk om te weten
Als dit contactpersoon kan inloggen in het klantportaal kan je nu bij portaal rechten aangeven dat deze voor alle gekozen vestigingen mag inloggen!
Zet hiervoor het recht aan: Klant toestaan ook de studenten van de specifiek gekoppelde vestigingen te zien!
Je kan 1 van de 2 rechten aanzetten! Dit controleert de applicatie zelf voor je!