202608
Je kunt een cursist voortaan aan- of afwezig melden zonder de presentielijst van een heel dagdeel te verwerken. Handig als iemand zich vooraf afmeldt, of als je achteraf één cursist wilt corrigeren zonder het presentiescherm in te duiken.
In de knoppenrij achter een cursist staat een gekleurde knop die de huidige status toont: groen met een vinkje als de cursist aanwezig staat, rood met een kruisje als hij afwezig staat. Eén klik opent hetzelfde scherm dat je van presentie verwerken kent, dus je regelt in één keer de bevestigingsmail naar cursist en contactpersoon, een eventuele compensatie op de dagdeelprijs, een kortingsvoucher voor een volgende cursus en of de afwezigheid geoorloofd was. Er wordt automatisch een notitie vastgelegd bij zowel de cursist als het dagdeel, zodat altijd terug te vinden is wie wat wanneer heeft gewijzigd.
De presentieverwerking van het dagdeel zelf blijft gewoon openstaan; je verwerkt dus alleen deze ene cursist.
Aanzetten?
Je bepaalt zelf op welke schermen de knop verschijnt. Onder Beheer > Instellingen > Presentie verwerken staat de nieuwe kop “Waar presentie verwerken?” met twee schakelaars: één voor de overzichten met ingeplande cursisten bij een dagdeel en bij een cursus of opleiding, en één voor de ingeplande dagdelen bij een cursist. Beide staan standaard uit, dus er verandert niets tot je ze zelf aanzet.
Op datzelfde instellingenscherm zijn de twee tabbladen samengevoegd tot één overzichtelijke pagina.
Verder klopt het statusicoontje in de kolom “Aanwezig” nu ook als je iemand op deze manier afmeldt: dat wordt direct rood, waar het eerder oranje bleef tot de hele presentielijst verwerkt was.