202607
In het overzicht van e-mailmomenten (bij een cursus of cursussjabloon) was niet altijd te zien welk communicatiesjabloon aan een moment hing. Stond het gekoppelde sjabloon op inactief of in een andere categorie, dan bleef de naam leeg. Dat is nu opgelost: de naam van het sjabloon wordt altijd getoond.
Is een gekoppeld sjabloon niet meer actief, dan zie je dat direct met een “inactief”-markering. Bestaat het sjabloon niet meer, dan wordt dat als “verwijderd” aangegeven. Zo weet je in één oogopslag welke koppelingen aandacht nodig hebben.
Bij het bewerken van een e-mailmoment kun je een inactief sjabloon niet meer opslaan: je krijgt een duidelijke melding en kiest een actief sjabloon of ‘Geen’.
Als je hem aanpast bij een cursussjabloon krijg je meteen de kans om het aan te passen bij alle ingeplande cursussen in de toekomst waar het niet klopt! Vink degene aan die je ook wil aanpassen en klik op opslaan en ze zijn meteen allemaal gefixed!
Bijvangst
Andersom kun je een communicatie/documentsjabloon (en certificaat) niet meer op inactief zetten zolang het nog ergens in gebruik is — je krijgt dan te zien wáár het nog gebruikt wordt.
Klik op de melding en je kan het op alle plekken aanpassen waar het in gebruik is! We controleren de cursussjabonen, cursussen en automatiseringen.
Foutmeldingen
Daarnaast verschijnt er op cursussen en cursussjablonen een waarschuwing wanneer een gekoppeld communicatie- of documentsjabloon niet meer beschikbaar is.
Maar ook in alle overzichten (cursussjablonen en cursus overzichten) is het nu zichtbaar
Zo merk je problemen met sjablonen op tijd op en kun je ze herstellen voordat er e-mails of documenten misgaan.