202605
Goed nieuws voor iedereen die werkt met de automatisering “Document aanmaken/versturen”!
Vanaf nu kun je naast het gegenereerde document ook bestaande cursusbestanden als bijlage meesturen. Denk aan een lesrooster, voorbereidende opdracht of huisreglement dat je standaard wilt meesturen.
In het automatiseringsscherm vind je rechtsonder een nieuw veld “Extra bijlages”. Daar zie je alle bestanden die aan de cursus gekoppeld zijn en kun je er eenvoudig één of meer aanvinken. De gekozen bestanden worden automatisch als bijlage toegevoegd aan de mail naar de cursist én aan de mail naar de contactpersoon.
Het veld verschijnt alleen wanneer er daadwerkelijk bestanden aan de cursus gekoppeld zijn. Heb je eerder een bestand geselecteerd dat inmiddels is verwijderd? Dan zie je dat duidelijk terug met de aanduiding dat het bestand niet meer bestaat, zodat je je selectie kunt bijwerken. Bij het versturen worden bestanden die niet meer bestaan netjes overgeslagen; de rest van de mail gaat gewoon door.
Maak je een cursus aan vanuit een sjabloon of kopieer je een bestaande cursus? Dan worden de gekozen bijlages automatisch meegenomen en gekoppeld aan de juiste (gekopieerde) bestanden van de nieuwe cursus. Je hoeft dus niets opnieuw in te stellen.
Tot slot waarschuwen we je voortaan als een automatisering niets doet: staat zowel het opslaan voor portalen als het mailen naar cursist en contactpersoon op “Nee”, dan kun je de automatisering niet opslaan en zie je een duidelijke melding. Zo voorkom je automatiseringen die per ongeluk geen effect hebben.
Handig om cursusmateriaal automatisch op het juiste moment bij je cursisten te krijgen!