202605
Voor afgekochte incompany/gesloten cursussen kun je nu zelf bepalen aan welk bedrijf de 0,- euro factuurregel gekoppeld moet worden wanneer je een cursist inschrijft. Dit voorkomt verwarring en problemen tijdens facturatie wanneer een cursist niet hoort bij een van de aan de cursus gekoppelde bedrijven.
Bij het inschrijven verschijnt er nu een extra vraag in het financiële deel van het inschrijfformulier: “Koppel 0-euro factuurregel aan”. Je kunt kiezen uit het bedrijf van de cursist zelf (standaard), of een van de bedrijven die aan de cursus zijn gekoppeld.
De vraag verschijnt alleen wanneer dit relevant is, dus alleen bij incompany cursussen die afgekocht zijn. De keuze werkt zowel bij:
- het individueel inschrijven
- het bulk inschrijven van meerdere cursisten tegelijk
- als bij het goedkeuren van een cursusaanvraag.
De default selectie is altijd ‘bedrijf van cursist’, zodat het bestaande gedrag onveranderd blijft als je geen actieve keuze maakt.
Een cursist die je dubbel probeert in te schrijven krijgt geen dubbele factuurregel: een bestaande regel wordt automatisch bijgewerkt naar het nieuwe gekozen bedrijf.
Zo blijft je facturatie overzichtelijk.