Release 2024.0.3
Cursus(sjablonen) kunnen een herhaalschema hebben. Hierdoor komen bij cursisten automatisch na een periode een cursus herhalen als zij een cursus hebben gevolgd (zie ook: Handleiding over herhalingen)
We merken echter ook dat een specifieke cursus niet altijd passend is voor een herhaling. Zo kunnen bijvoorbeeld meerdere BHV cursussen voldoen als herhaling.
Hiervoor hebben we nu iets nieuws! 
Groepen als herhaling.
Belangrijk om te weten: Als je dit gaat gebruiken heb je de keuze tussen specifieke cursussjablonen of groepen! Dit is dus extra!
We leggen hieronder uit hoe het je het aanzet en het kan gebruiken!
Zet de functionaliteit aan
Ga hiervoor naar beheer->instellingen->Applicatie modules->Herhalingen/vervolg opleidingen, tabblad Algemeen
Zet hier ondersteuning groep op ‘Ja’ en klik op ‘opslaan’
Als je automatische communicatie naar cursisten stuurt voor de herhalingen moet je de volgende stappen ook uitvoeren! ( zie beheer->instellingen->Applicatie modules->Herhalingen/vervolg opleidingen, tabblad Communicatie)
Maak een nieuw communicatiesjabloon
Ga naar Beheer->instellingen->Communicatiesjablonen en maak een copy van het sjabloon ‘Herinnering herhaling (groep)’ door op het copieer icoontje achter het sjabloon te drukken. Upload bij dit sjabloon een aangepaste versie van het volgende document:
Template voor herhaling (groep)
Maak cursussjabloon groepen
Ga hiervoor naar je cursussjabloon overzicht (Beheer->instellingen->cursussjablonen
Maak nu de juiste groepen aan (bijv BHV) en groepeer je cursussen in de juiste groepen. Zie hiervoor ook: Verbetering: Cursussjabloon groepen uitgebreid + meer uitleg.
Gebruik je automatische communicatie? Dan kan je nu ook een communicatiesjabloon instellen! Deze is nodig voor de notificatie naar de cursisten.
Herhaalschema’s
Ga hiervoor naar een cursussjabloon en dan ‘herhaalschema’ in de rechter sectie
En klik boven aan op ‘Herhaalschema toevoegen’ of achter een bestaand schema op ‘bewerken’
Je zal nu zien dat je een keuze hebt gekregen tussen een ‘specifiek cursustype’ of een ‘cursustype uit een groep’.
De keuze voor een groep zorgt ervoor dat als de cursist moet herhalen hij een keuze heeft uit alle cursussen die in de groep zitten ipv een specifieke cursus!
Belangrijk om te weten! Bovenstaande handelingen geld ook voor de herhaalschema’s bij een cursus!
Lees verder