Release 202408.1.3
Het kan natuurlijk wel eens gebeuren dat er een extra cursist op een cursus verschijnt, daarom hebben we het in instructeur portaal mogelijk gemaakt om door de instructeur een cursist toe te laten voegen (als hij daar de rechten voor heeft natuurlijk)
Instellen
Zet in de portaalrol van de instructeur aan dat hij dit mag doen (Beheer->instellingen->portalen->portaalrollen)
Stel in hoe je genotificeerd wil worden als dit gebeurt (Beheer->instellingen->portalen->instructeurportaal)
Geef bij 1 aan of je een taak wil, bij 2 of je een notificatie email wil ontvangen en op welk emailadres en bij 3 welke velden een instructeur mag/moet invullen/zien.
In het portaal
Een instructeur kan nu op een dagdeel waar hij les geeft cursisten toevoegen.
Ga hiervoor naar het desbetreffende dagdeel en naar tabblad ‘Cursisten’
Klik dan op de knop ‘Cursist toevoegen’
Maak een keuze bij 1 (indien zakelijk kan er een bedrijfsnaam worden ingevoerd, en er kan optioneel een opmerking worden toegevoegd)
Vul hierna de velden in bij 2 en druk op de knop ‘Valideren/Kies Dagdelen’ (3) om nog de dagdelen te kunnen zien (indien het een cursus is met meerdere dagdelen)
Selecteer de dagdelen bij 1 (groene zijn geselecteerd) en druk daarna op knop ‘Cursist toevoegen’ (2)
Je komt nu terug in het cursisten overzicht.
In de backoffice
Afhankelijk van de instellingen is er nu een mail verzonden met daarin links naar schermen waar acties uitgevoerd kunnen worden.
En evt een taak met dezelfde links
Bij de desbetreffende cursus is te zien dat er cursisten zijn toegevoegd door de instructeur (zie pijl bijn 1) en zijn er ook netjes notities gemaakt.
Ook als de instructeur een opmerking heeft toegevoegd is deze zichtbaar (2)
De cursist die is aangemaakt moet goedgekeurd 
worden door een medewerker, deze vind je onder Cursisten->goedkeuren
Mocht je de cursist toch niet in de cursus willen, dan kan je deze natuurlijk altijd uitplannen net als met een normale inschrijving! 