202606
Het is nu mogelijk om in te stellen dat een referentienummer (zoals een inkoop- of ordernummer) verplicht is bij het maken van een factuur.
Veel bedrijven verwerken facturen zonder referentienummer niet, waardoor betalingen vertraging oplopen. Met deze nieuwe instelling voorkom je dat een factuur zonder referentienummer de deur uitgaat.
Je vindt de instelling onder Beheer → Instellingen → Financieel → Algemeen, onder het nieuwe kopje “Vereisten”. Zet je “Referentienummer nodig bij facturatie” op Ja, dan geldt dit voor alle bedrijven.
Wijkt een specifiek bedrijf af? Dan kun je dit per bedrijf overrulen via Maatwerk — zowel aan- als uitzetten, ongeacht de algemene instelling.
Staat de instelling aan, dan zie je bij het maken van een factuur (zowel vanuit het bedrijf bij de openstaande factuurregels als via Factureren → Aanmaken) een melding bovenaan het scherm en verschijnt er een venster waarin je het referentienummer invult. Handig: het laatst gebruikte referentienummer van het bedrijf staat alvast voor je klaar, zodat je het alleen hoeft te controleren. Het ingevulde nummer wordt direct op de factuur gezet.
Extra!
Als extraatje zie je voortaan in het rechter sectie van een bedrijf achter “Maatwerk” een teller met het aantal maatwerk-instellingen dat voor dat bedrijf actief is. Zo zie je in één oogopslag of er voor een bedrijf afwijkende instellingen gelden.