202606
Vanaf nu kun je in Planaday standaardteksten beheren: vaste tekstblokken die je één keer opstelt en daarna op meerdere plekken hergebruikt in je communicatie- en documentsjablonen.
Denk aan een vaste begroeting, een afsluiting met handtekening of een blokje met voorwaarden.
Je beheert ze via Beheer → Instellingen → Document & Communicatiesjablonen → Standaardteksten.
Per standaardtekst geef je een herkenbare naam en de inhoud op; Planaday maakt automatisch een verwijzing aan die je in een sjabloon plakt op de plek waar de tekst moet verschijnen. Bijv:
$st_standaard_hantekening#html$
Pas je een standaardtekst later aan, dan werkt die wijziging meteen door in álle sjablonen die hem gebruiken — je hoeft dus niet meer elk sjabloon apart bij te werken. Je kunt kiezen uit een gewone variant (platte tekst) en een opgemaakte variant die opmaak, opsommingen en afbeeldingen meeneemt; beide werken zowel in documenten als in e-mails.
Bij elke standaardtekst zie je met één klik in welke sjablonen hij wordt gebruikt, zodat je nooit per ongeluk iets aanpast of weghaalt dat ergens nog nodig is.
Teksten die je (nog) niet wilt gebruiken, kun je archiveren en later weer activeren. Zo houd je je communicatie consistent en bespaar je tijd bij het onderhouden van je sjablonen.