202608
Een cursus annuleren is niet altijd het einde van het verhaal: soms moet er nog wél gefactureerd worden, bijvoorbeeld als er te laat is afgezegd. Om dat onderscheid zichtbaar te maken zijn er twee statussen bijgekomen naast het bestaande Geannuleerd: “Geannuleerd (te factureren)” en “Geannuleerd (gefactureerd)”.
Je kiest ze op dezelfde plek als de andere statussen, zowel op een cursus als op een dagdeel. Ze staan in de lijst direct onder Geannuleerd en hebben dezelfde kleur, zodat je in één oogopslag ziet dat het om een annulering gaat. Ook het veld “Reden annulering” verschijnt bij deze twee statussen, net als je gewend bent.
Verder gedragen de nieuwe statussen zich precies als een gewone annulering. Een cursus met zo’n status verdwijnt dus net zo goed uit de overzichten en tellingen waar geannuleerde cursussen normaal buiten blijven. Het onderscheid is puur voor jullie eigen administratie: het verandert niets aan wat cursisten of gekoppelde systemen te zien krijgen.
Het overzicht onder Cursussen > Zoeken & bezetting heeft er meteen een handig filter bij gekregen. Boven de lijst staat nu een rij knoppen met alle statussen. Klik een status aan om alleen die cursussen te zien, en klik er gerust meerdere aan om ze samen te bekijken — bijvoorbeeld alle geannuleerde cursussen die nog gefactureerd moeten worden. Met “Alle” zet je het filter weer uit.
De gekozen periode en het geselecteerde cursussjabloon blijven gewoon staan als je op een status klikt, dus je hoeft je selectie niet opnieuw op te bouwen. Handig detail: het filter zit in het webadres, dus je kunt zo’n gefilterd overzicht ook als link met een collega delen.