202605
Bij de “document aanmaken”-automatisering kun je nu kiezen om pas te draaien wanneer de presentie van álle dagdelen van de cursus is verwerkt. Tot nu toe vuurde een automatisering altijd na het dagdeel waarop hij stond, bij meerdaagse cursussen waarvan de dagdelen in een andere volgorde gevolgd worden, kon dat tot ongewenste momenten leiden.
Met de nieuwe optie maakt de volgorde niet meer uit: het certificaat wordt pas aangemaakt zodra de hele cursus inhoudelijk is afgerond. Handig voor bijvoorbeeld een BHV-cursus waarbij cursisten LRH en BO in willekeurige volgorde kunnen volgen, of voor andere meerdaagse opleidingen waar locatie of instructeur soms tussentijds moet schuiven.
Je vindt de optie bij het bewerken van een automatisering met actie Document aanmaken: in de “Wanneer”-keuzelijst staat nu “Na verwerken presentie van alle dagdelen van de cursus”. In het cursus-overzicht van automatiseringen krijgen deze automatiseringen het label “Hele cursus” mee, zodat ze duidelijk te herkennen zijn.
Bestaande automatiseringen blijven werken zoals ze zijn ingesteld! Er verandert niets totdat je zelf bewust de nieuwe optie kiest.