Verbetering: Cursisten in bulk uitplannen

202605

Het is nu mogelijk om meerdere cursisten in één keer uit te plannen van een cursus.

Op het ingeplande overzicht van een cursus en op het overzicht van een dagdeel kun je per cursist een vinkje zetten en daarna op de knop Cursisten uitplannen klikken. Je kiest dan in één scherm of je een bevestigingsmail wilt sturen, of je een opmerking wilt vastleggen, hoe het financieel afgehandeld moet worden, en of er een kortingsvoucher gemaakt moet worden voor een volgende cursus. Deze instellingen worden op alle geselecteerde cursisten toegepast.

In de cursistenlayout is daarnaast een prullebak-icoon toegevoegd naast het oogje van elke cursist. Daarmee plan je in één klik een cursist uit voor alle dagdelen waarvoor hij of zij is ingepland, in plaats van eerst de details te moeten openklappen.

Per dagdeel-tabel is er een ‘selecteer alles’ vinkje in de tabelkop, zodat je snel een hele groep kunt aanvinken. Cursisten waarvan de presentie al verwerkt is of waarvan het boekingsvenster gesloten is, kunnen niet geselecteerd worden — die zijn herkenbaar aan een uitgegrijsd vinkje met uitleg.

Per cursist wordt automatisch bepaald wie er een bevestigingsmail krijgt op basis van de beschikbare contactgegevens. Cursisten zonder geldig e-mailadres worden netjes overgeslagen en je krijgt daar een melding van.

Deze functionaliteit bespaart veel tijd bij grotere uitplan-acties zodat je meer kunt focussen op opleiden en minder op administratie.

Is het mogelijk dat cursisten dan ook naar de inschrijflijst overgezet kunnen worden of een andere trainingsdatum?

Hiervoor hebben we vorige week de items beschreven (mede met de eerdere input van jou). Dus dit zit er zeker aan te komen!

Inclusief de mogelijkheid om een hele cursus om te zetten naar een inschrijflijst! Zodat de cursisten bewaard blijven