202608
Bij een offerte kun je bijzondere afspraken vastleggen: een korting die je hebt toegezegd, een afwijkende locatie, een belofte over de facturatie. Handig bij het maken van de offerte, maar in het overzicht zag je er niets van terug. Wilde je weten of er iets bijzonders speelde, dan moest je elke offerte openen.
Vanaf nu staat het in het overzicht.
Waar vind je het?
Ga naar Financieel > Offertes. Staan er bij een offerte bijzondere afspraken, dan zie je rechts in de kolom Offertenummer een klein icoontje van twee handen die elkaar schudden. Ga er met je muis overheen en de afspraak verschijnt in een ballonnetje, precies zoals je hem hebt ingevoerd, met opmaak en al.
Staan er geen bijzondere afspraken bij een offerte? Dan zie je ook geen icoontje. Zo blijft het overzicht rustig en zegt de aanwezigheid van het icoontje meteen iets.
Waar leg je die afspraken vast?
Bij het maken of bewerken van een offerte, onder het kopje “Bijzondere afspraken (Optioneel)”. Wat je daar invult, is wat je in het overzicht terugziet. Ze staan ook al op de offerte zelf, onder hetzelfde kopje.
Wat moet je doen?
Je hoeft niets in te stellen. Bij offertes waar al bijzondere afspraken in staan, verschijnt het icoontje meteen.